kintone 名寄せプラグイン
同じ人が、ふたりいる。
寄付者・会員データの表記ゆれで増えた重複を見つけて、中身を確かめながら1件にまとめる kintone プラグインです。
こんなこと、起きていませんか？
- 同じ方にお礼状や年次報告が2通届いてしまった
- 「ヤマダ タロウ」と「やまだ たろう」のように、表記ゆれで同じ人が別レコードになっている
- 寄付者数が実際より多く数えられ、累計寄付額が2件に分かれて大切な支援者を見落としている
- 領収書を発行する前に、重複を整理しておきたい
Excel で並べ替えて目で探すのは大変です。名寄せプラグインなら、kintone の一覧画面からボタンひとつで重複候補を見つけられます。
このプラグインでできること
1. ボタンひとつで、重複候補を一覧に
全角／半角、スペース、カタカナ／ひらがなの違いをならして比較します。作成日時が古い方を「残すレコード」として提案します。
2. 違う項目だけ、選んで残す
値が異なる項目は黄色で表示されます。住所は古い方、メールアドレスは新しい方、というように項目ごとに残す値を選べます。
3. 統合して、後始末まで
- 関連アプリも紐づけ直し
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入金管理など、設定した関連アプリの紐づけを残す方のレコードへ更新します。
- 統合履歴をコメントに記録
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いつ、どのレコードと統合したかが、残すレコードのコメント欄に自動で残ります。
- 削除したレコードも履歴に保存
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統合されるレコードは、内容とコメントを名寄せ管理アプリに保存してから削除します。保存できなかった場合は削除しないので安心です。
- 同姓同名は「別人」マーク
-
別人だと確認できた組み合わせは、次回から候補に出ないよう区別できます。
設定は、選ぶだけ
検出条件は「名前 AND 電話番号」のようにフィールドを選んで複数登録できます。表記ゆれへの対応は種類ごとに ON／OFF できます。
料金
全プラグイン使い放題 月5,500円（税込）
名寄せプラグインに加えて、入金管理プラグインなど株式会社ZOROMEのプラグインをすべてお使いいただけます。
新しいプラグインやアップデートも追加料金なしでご利用いただけます。
まずは30日間、無料でお試しいただけます。
よくある質問
- どの kintone のプランで使えますか？
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プラグインが使える kintone スタンダードコースでご利用いただけます。NPO 向けの「チーム応援ライセンス」でもお使いいただけます。プラグインの追加には kintone のシステム管理権限が必要です。
- 勝手にレコードがまとめられてしまうことはありませんか？
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ありません。プラグインは重複の「候補」を一覧にするだけです。中身を確認し、残す値を選んで確定したものだけが統合されます。
- まだ kintone を使っていませんが、相談できますか？
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はい。寄付者管理・会員管理を kintone で始めるところからご相談いただけます。下のフォームで「まだ使っていない」を選んでお送りください。
- 設定を手伝ってもらえますか？
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はい。お試しの際に、検出条件の決め方や関連アプリの設定についてご相談いただけます。
お試し・ご相談のお申込み
30日間の無料お試し、画面のデモ、ご相談のいずれもこちらのフォームから受け付けています。5営業日以内にご連絡いたします。
提供元
開発・提供：株式会社ZOROME（代表 細谷 崇）
代表の細谷は「NPO法人のためのIT支援事務所 ht」として、2008年から NPO の IT 支援に取り組んでいます。
kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。掲載画面の氏名・連絡先はテストデータです。
