kintone ルックアップ自動同期プラグイン

マスタを直したら、ルックアップも最新に。

kintone のルックアップは、取得した時点の値をコピーする仕組みです。そのため名簿で氏名を直しても、入金履歴などのアプリには古い氏名が残ります。このプラグインは、マスタのレコードを保存したときに、関連するアプリのルックアップを自動で取り直します。

こんなこと、起きていませんか？

• 名簿で氏名や住所を直したのに、入金履歴などには古い値が残っている
• 関連するレコードを開いて、1件ずつ「取得」を押し直している
• どのアプリが古いままになっているか分からない

ルックアップ自動同期なら、マスタを保存するだけで関連するアプリも最新になります。

このプラグインでできること

1. マスタを保存すると、ルックアップを自動で取り直す

下の例では、名簿で「小川 さくら」さんの氏名を「佐藤 さくら」に変えて保存しました。入金アプリにある4件の寄付の記録も、自動で「佐藤 さくら」に更新されます。更新した件数は画面でお知らせします。

2. 複数の関連アプリも、まとめて

そのアプリを参照しているルックアップを、設定画面で自動で探して一覧にします。入金管理、イベント参加、ボランティア記録など、複数のアプリへの同期をまとめて設定できます。

3. 一覧画面での編集でも動く

詳細画面での編集だけでなく、一覧画面で直接編集したときも同期します。

設定は、選ぶだけ

設定画面に、このアプリを参照しているルックアップが一覧で出るので、同期したいものをオンにするだけです。ルックアップのキーになる項目には「値の重複を禁止する」の設定が必要です（設定されていない場合は画面でお知らせします）。

料金

よくある質問

どの kintone のプランで使えますか？

プラグインが使える kintone スタンダードコースでご利用いただけます。NPO 向けの「チーム応援ライセンス」でもお使いいただけます。プラグインの追加には kintone のシステム管理権限が必要です。

どのアプリにプラグインを入れればいいですか？

参照される側（名簿などのマスタ）のアプリに入れます。ルックアップを持っている側のアプリには入れる必要がありません。

CSV の読み込みで直した場合も同期されますか？

同期されるのは、画面からレコードを編集して保存したときです。CSV や API で直した場合は対象外です。

設定を手伝ってもらえますか？

はい。お試しの際に、アプリの作り方や設定についてご相談いただけます。まだ kintone を使っていない場合も、始めるところからご相談ください。

お試し・ご相談のお申込み

30日間の無料お試し、画面のデモ、ご相談のいずれもこちらのフォームから受け付けています。5営業日以内にご連絡いたします。

提供元

開発・提供：株式会社ZOROME（代表 細谷 崇）
代表の細谷は「NPO法人のためのIT支援事務所 ht」として、2008年から NPO の IT 支援に取り組んでいます。

kintone はサイボウズ株式会社の登録商標です。掲載画面の氏名・連絡先はすべて架空のテストデータです。